EDOF organisme de formation : guide complet d'accès et de gestion

EDOF est l'espace en ligne géré par la Caisse des Dépôts qui permet aux organismes de formation certifiés Qualiopi de publier leurs offres éligibles au CPF sur Mon Compte Formation. L'accès nécessite un NDA actif, la certification Qualiopi et une demande de référencement via EFP Connect dont la recevabilité est annoncée sous 11 jours ouvrés. Les paiements sont versés sous 30 jours calendaires après validation du service fait.

1) EDOF : définition et rôle EDOF est l’espace professionnel utilisé par les organismes de formation pour être référencés et gérer leurs offres visibles sur Mon Compte Formation . Ce que permet EDOF Demander le référencement de votre établissement sur la plateforme Gérer vos données administratives et votre statut Qualiopi Publier et mettre à jour vos offres éligibles au CPF sur Mon Compte Formation 2) EDOF vs Mon Compte Formation : la différence Aspect EDOF Mon Compte Formation Public Organismes de formation Titulaires du CPF Rôle Espace de gestion Vitrine et achat en ligne Résultat Vous saisissez et gérez Les offres sont affichées EDOF sert à administrer, Mon Compte Formation sert à vendre et inscrire. 3) Pourquoi EDOF est indispensable 3.1) Accès aux financements publics et mutualisés Pour bénéficier de fonds publics ou mutualisés, la certification Qualiopi est obligatoire pour les prestataires concernés. 3.2) Référencement sur la plateforme Depuis le 6 octobre 2022, tout organisme souhaitant être référencé sur EDOF doit déposer une demande d’accès via un formulaire en ligne sur le portail EDOF . 4) Qui peut accéder à EDOF : critères d’éligibilité Conditions clés à vérifier Disposer d’un NDA actif, obtenu via la DREETS Être certifié Qualiopi pour les types d’actions que vous voulez proposer Proposer des offres réellement éligibles au CPF Si formation certifiante : détenir une habilitation à former liée à une certification RNCP ou RS Cas fréquents de blocage Absence de Qualiopi sur le type d’action concerné NDA caduc ou non actif Offre non éligible au CPF 5) Comment accéder à EDOF : étapes Étape 1 : vérifier Qualiopi et le type d’actions couvert Vérifiez que votre certification Qualiopi couvre bien le type d’action que vous voulez publier. Étape 2 : créer ou utiliser un compte EFP Connect L’accès à EDOF passe par EFP Connect, solution de connexion du ministère du Travail. Étape 3 : obtenir l’habilitation EDOF Vous devez être habilité, notamment avec le rôle de gestionnaire EDOF pour déposer la demande. Étape 4 : déposer la demande de référencement Le référencement se fait via le formulaire de demande d’accès EDOF , en ligne. Étape 5 : suivre l’instruction et répondre aux demandes Recevabilité annoncée sous 11 jours ouvrés à partir de l’accusé d’enregistrement En cas de pièces complémentaires demandées : délai de 8 jours ouvrables pour transmettre 6) Déclarer vos formations dans le catalogue : champs à structurer Pour chaque offre, structurez au minimum ces éléments pour être clair et lisible côté apprenant. Si vous avez besoin d’aide pour concevoir un déroulé pédagogique conforme , consultez notre guide dédié. Champ Ce que vous devez écrire Impact Titre Intitulé simple et précis Visibilité et clic Description Objectifs, déroulé, livrables, modalités Conversion Public visé Pour qui, prérequis, niveau Qualification Durée Durée totale et rythme Compréhension Modalités Présentiel, distanciel, hybride Décision Tarif Forfait, ce qui est inclus Confiance Certification RNCP ou RS si applicable Éligibilité 7) Validation, publication, gestion et paiements Suivi des inscriptions Une fois référencé et vos offres publiées, vous gérez les demandes d’inscription issues de Mon Compte Formation depuis votre espace EDOF. Règles de paiement à connaître La Caisse des Dépôts règle les paiements dans un délai de 30 jours calendaires, auquel s’ajoute le délai interbancaire. 8) Bonnes pratiques de gestion du catalogue 1) Mettre à jour régulièrement Sessions, lieux, modalités, tarifs, capacité d’accueil. 2) Optimiser la description Phrases courtes, bénéfices concrets, mots-clés métier, structure claire. 3) Piloter la qualité Analyse des retours, amélioration continue, cohérence entre promesse et délivrance. Retrouvez les bonnes pratiques de pilotage dans notre guide CRM en 3 étapes . 4) Protéger votre visibilité Si votre certification Qualiopi expire, vous ne pouvez plus mettre à jour vos offres, elles ne sont plus visibles sur Mon Compte Formation, et vous ne recevez plus de demandes d’inscription. 9) 5 erreurs à éviter sur EDOF Catalogue non mis à jour : offres moins visibles et moins crédibles Offres non éligibles : risque de blocage et perte de temps Descriptions vagues : baisse de conversion Mauvaise gestion Qualiopi : perte de visibilité Suivi financier incomplet : retards évitables, erreurs de dossier 10) EDOF et Mon Compte Formation : flux simple Vous déposez la demande d’accès et êtes référencé sur EDOF Vous publiez vos offres éligibles Les offres s’affichent sur Mon Compte Formation Les titulaires s’inscrivent via Mon Compte Formation 11) Besoin d’aide pour EDOF Si vous voulez sécuriser votre accès, structurer votre catalogue et réduire les risques de blocage, le Pack Conformité de MEG Business 360 couvre l’intégralité du process : site web conforme, programmes alignés, preuves d’assiduité et dossier EDOF complet. Pour ceux qui partent de zéro, le service création d’organisme de formation intègre l’ensemble du parcours. 11) Comment se connecter a EDOF en 2026 La connexion a EDOF passe par EFP Connect, le portail du ministere du Travail. Premiere connexion Rendez-vous sur of.moncompteformation.gouv.fr Cliquez sur Connexion puis Je cree mon compte EFP Connect Renseignez votre SIRET, vos coordonnees et creez vos identifiants Demandez votre habilitation EDOF : envoyez un mail a drca_mcf_OF_N1@caissedesdepots.fr Recevez votre code et auto-habilitez-vous avec le role Responsable des acces EDOF Connexions suivantes Utilisez vos identifiants EFP Connect habituels. Si vous rencontrez un probleme de connexion, verifiez que votre compte est actif et que votre habilitation est toujours valide pour le SIRET concerne. Probleme de connexion : qui contacter En cas de blocage, contactez le support EDOF via le portail. Un numero de telephone dedie aux cas urgents est disponible dans votre espace connecte apres identification. 12) Loi de finances 2026 : ce qui change pour les OF sur EDOF La loi de finances 2026 modifie les conditions d eligibilite de certaines formations et les modalites de mobilisation des droits CPF. Plafonnement de la prise en charge CPF Le projet de loi prevoit un mecanisme de plafonnement dont les modalites exactes doivent encore etre precisees par decret. Surveillez les mises a jour sur le portail EDOF . Verification renforcee des conditions de referencement Depuis decembre 2023, la Caisse des Depots a instaure une procedure de verification pour tous les organismes, y compris ceux deja references. Cette verification est periodique et vise a lutter contre la fraude au CPF. Impact sur votre strategie Anticipez en diversifiant vos sources de financement et en renforcant la conformite de vos offres. La demande CPF reste forte mais le cadre se resserre. 13) Accompagnement EDOF : faut-il se faire aider ? La demande de referencement EDOF peut sembler complexe, surtout pour un premier acces. Beaucoup d organismes choisissent de se faire accompagner. Ce que couvre un accompagnement Preparation de toutes les pieces justificatives (NDA, Qualiopi, habilitation) Redaction du formulaire de demande de referencement Structuration du catalogue de formations eligibles Reponse aux demandes de pieces complementaires Suivi jusqu a la validation et la premiere publication Pourquoi se faire accompagner Le taux de rejet a la premiere demande est significatif. Les causes les plus frequentes : pieces manquantes, incoherence entre le type d action Qualiopi et l offre proposee, ou habilitation a former non valide. Notre equipe accompagne les organismes de formation dans leur demande EDOF de A a Z. De la preparation du dossier a la publication de vos offres. Decouvrir le pack conformite MEG Business 360 14) Les délais EDOF étape par étape Étape Délai Action requise Création compte EFP Connect Immédiat Créer un compte sur mesdemarches.emploi.gouv.fr Demande d'habilitation EDOF 5 à 10 jours ouvrés Mail à drca_mcf_OF_N1@caissedesdepots.fr + pièces via France Transfert Formulaire de référencement 30 minutes Remplir le formulaire en ligne (non sauvegardable) Accusé de recevabilité 11 jours ouvrés Attendre la notification CDC Pièces complémentaires 8 jours ouvrables pour répondre Transmettre attestation Urssaf, grille tarifaire, lettre SIE, liste formateurs Webinaire obligatoire Variable Participer à la session de formation CDC Décision finale 2 mois maximum Acceptation ou rejet. En cas de rejet, 2 mois supplémentaires pour renouveler. Activation post-validation 48 heures Configurer coordonnées bancaires + référents + première offre Avec un accompagnement EDOF professionnel , le processus complet prend en moyenne 4 à 6 semaines au lieu de 2 à 4 mois en solo. 15) La grille de contrôle des 19 critères CDC Depuis 2023, la Caisse des Dépôts effectue des contrôles qualité sur les organismes référencés. Environ 1000 organismes sont audités chaque année sur une grille de 19 critères. Les points vérifiés incluent : Cohérence entre les intitulés de formation et les certifications visées (RNCP ou RS) Conformité des prérequis et modalités d'accès déclarés Cohérence tarifaire avec le marché Qualité des descriptifs pédagogiques (objectifs, durée, méthodes) Accessibilité handicap déclarée vs réelle La grille complète est téléchargeable sur le portail officiel EDOF (mise à jour le 30 juin 2025, 3,5 Mo). En cas de non-conformité, la CDC engage une procédure contradictoire pouvant mener à la suspension ou l'exclusion de la plateforme. Un audit de conformité de votre catalogue avant soumission évite ce risque. Notre pack conformité inclut cette vérification. 16) Import du catalogue par fichier XML Les organismes avec un grand catalogue (10+ formations) peuvent importer leurs offres via un fichier XML au lieu de les saisir une par une. Le guide d'import XML est disponible sur le portail EDOF (version du 2 février 2026, 4,75 Mo). Points de vigilance : Le fichier doit respecter le schéma XSD fourni par la CDC Chaque offre doit inclure le code RNCP ou RS correspondant Les erreurs de structure entraînent un rejet complet du fichier Un compte-rendu d'intégration est généré pour identifier les offres acceptées et rejetées Pour les petits catalogues (1 à 5 formations), la saisie manuelle reste plus simple et plus rapide.