Portage Qualiopi : guide complet pour formateurs et OF

Le portage Qualiopi permet à un formateur indépendant de facturer via un organisme certifié en échange d'une commission de 15 à 25 % du montant HT. Depuis avril 2024, le sous-traitant doit détenir Qualiopi au-delà de 77 700 € HT de chiffre d'affaires annuel, la sous-traitance en cascade est interdite et le plafond est fixé à 80 % du CA CPF. Au-delà de 3 à 5 formations par an, obtenir sa propre certification revient moins cher.

Qu'est-ce que le portage Qualiopi exactement Le portage Qualiopi est un montage contractuel dans lequel un organisme de formation certifié Qualiopi facture et administre les formations d'un formateur indépendant non certifié. Le formateur anime la formation en sous-traitance, l'OF porteur gère les conventions, la facturation, les dossiers OPCO et le respect des exigences qualité du Référentiel National Qualité . En pratique, le formateur signe un contrat de partenariat ou de sous-traitance avec l'OF porteur et reverse une commission — généralement entre 15 % et 25 % du montant HT de la prestation. Le portage Qualiopi ne doit pas être confondu avec le portage salarial. Dans le portage salarial, le formateur devient salarié d'une société de portage et perçoit un salaire. Dans le portage Qualiopi, il conserve son statut d'indépendant et facture via l'OF porteur. Critère Portage Qualiopi Portage salarial Statut du formateur Indépendant Salarié Certification Qualiopi Portée par l'OF partenaire Portée par la société de portage Commission moyenne 15–25 % du HT 8–12 % du CA brut + charges Protection sociale Régime indépendant Régime salarié Accès CPF Via l'OF porteur Via la société de portage Qui utilise le portage Qualiopi et pourquoi Le portage Qualiopi s'adresse à 3 profils principaux : Formateurs indépendants qui n'ont pas les ressources pour obtenir Qualiopi eux-mêmes — coût, temps, complexité administrative. Conseillers en bilan de compétences dont les prestations sont majoritairement financées par les OPCO ou le CPF. Accompagnateurs VAE qui ont besoin d'un cadre certifié pour accéder aux financements publics. L'intérêt principal : accéder aux financements OPCO et CPF sans passer par le processus de certification. En théorie, le formateur peut être opérationnel sous 15 jours. Comment fonctionne le portage Qualiopi en pratique Le processus se déroule en 5 étapes : Candidature : le formateur soumet sa demande à l'OF porteur, avec son programme et ses qualifications. Validation : l'OF porteur vérifie la cohérence pédagogique et la conformité au RNQ. Contrat : signature d'un contrat de sous-traitance ou de partenariat, avec commission définie. Exécution : le formateur anime la formation. L'OF porteur gère les conventions, la facturation et les dossiers financeurs. Suivi qualité : l'OF porteur supervise les évaluations, les émargements et les questionnaires de satisfaction. Étape Qui fait quoi — OF porteur Qui fait quoi — Formateur Convention de formation Rédige et envoie Fournit les infos programme Facturation OPCO/client Facture et encaisse Reçoit sa part après commission Émargement et preuves Fournit les outils Fait signer et transmet Satisfaction et évaluation Envoie les questionnaires Relance si nécessaire Audit Qualiopi Porte le risque Doit respecter les process Cadre réglementaire : ce qui a changé depuis 2024 La loi n°2022-1587 du 19 décembre 2022 et le décret n°2023-1350 du 28 décembre 2023 ont durci l'encadrement de la sous-traitance dans le cadre du CPF. Depuis le 1er avril 2024, les règles sont les suivantes : Contrat écrit obligatoire entre le donneur d'ordre et le sous-traitant, détaillant les missions, les modalités, la durée et le montant. Qualiopi obligatoire pour le sous-traitant si son CA dépasse 77 700 € HT/an ou s'il dispense la totalité de la formation. Interdiction de la sous-traitance en cascade : un sous-traitant ne peut pas sous-traiter à son tour. Plafond de 80 % du CA CPF en sous-traitance pour le donneur d'ordre. Déclaration obligatoire sur EDOF : depuis juin 2025, les OF doivent déclarer leurs sous-traitants et le CA sous-traité sur la plateforme Mon Compte Formation . La Ministre du Travail a explicitement qualifié certains dispositifs de portage Qualiopi de « sociétés-écrans qui échappent au contrôle » et de « nid à fraude ». Le cadre se durcit et les contrôles s'intensifient. Combien coûte le portage Qualiopi Les tarifs varient selon l'OF porteur : Modèle de tarification Fourchette courante Ce qui est inclus Commission sur CA HT 15–25 % Convention, facturation, dossiers OPCO, suivi qualité Forfait mensuel 150–400 €/mois Accès plateforme, outils, accompagnement qualité Forfait par formation 200–500 €/formation Gestion complète d'un dossier de A à Z Sur une formation vendue 2 000 € HT avec une commission de 20 %, le formateur reverse 400 € à l'OF porteur. Sur 10 formations par an, c'est 4 000 € — soit le coût d'une certification Qualiopi propre qui dure 3 ans. Les risques du portage Qualiopi Le portage Qualiopi comporte des risques réels, tant pour le formateur que pour l'OF porteur : Dépendance totale : le formateur ne peut pas afficher « certifié Qualiopi » — il dépend de l'OF porteur pour chaque formation financée. Risque de déréférencement : si l'OF porteur perd sa certification, tous les formateurs portés perdent l'accès aux financements du jour au lendemain. Contrôles DREETS : les services de contrôle vérifient la réalité de la sous-traitance. Un montage perçu comme un simple « portage de numéro » peut entraîner des sanctions. Pas d'accès direct EDOF : le formateur porté ne peut pas publier ses propres offres CPF. Il dépend de l'OF porteur. Marge réduite : la commission de 15–25 % grève la rentabilité, surtout sur les formations à petit budget. Durcissement réglementaire : le cadre légal se resserre. L'obligation Qualiopi pour les sous-traitants au-dessus de 77 700 € HT/an rend le portage de moins en moins viable pour les formateurs actifs. Portage Qualiopi ou certification propre : comparatif La question centrale pour tout formateur indépendant est : faut-il rester en portage ou investir dans sa propre certification ? Critère Portage Qualiopi Certification propre Délai de mise en place 15 jours 3–6 mois Coût annuel estimé 2 000–6 000 €/an 1 500–4 500 € pour 3 ans Autonomie commerciale Limitée Totale Accès direct EDOF/CPF Non Oui Image et crédibilité Partagée Propre Risque réglementaire Élevé Maîtrisé Scalabilité Plafonnée Illimitée Le portage est pertinent pour tester un marché ou démarrer rapidement. Mais dès que l'activité dépasse 3 à 5 formations par an, la certification Qualiopi propre devient plus rentable et plus sécurisée. Comment obtenir sa propre certification Qualiopi Le processus de certification propre passe par 4 étapes : Déclaration d'activité DREETS : obtenir le NDA dans les 3 mois suivant le début d'activité. Le formulaire historique est le Cerfa 10782*05 ou la plateforme Mon Activité Formation. Structuration des preuves RNQ : 1 dossier par critère, 1 sous-dossier par indicateur, avec preuves datées et versionnées. Audit initial : l'organisme certificateur accrédité COFRAC vérifie la conformité sur la base du RNQ et du guide de lecture. Maintien : audit de surveillance vers 18 mois, renouvellement à 3 ans. Les formateurs qui veulent créer leur propre centre de formation certifié Qualiopi peuvent structurer la conformité, l'offre pédagogique et la stratégie commerciale en parallèle pour être opérationnels dès la certification obtenue. Micro-entreprise et portage Qualiopi : cas particulier Les formateurs en micro-entreprise avec un CA inférieur à 77 700 € HT/an bénéficient d'une exemption : ils ne sont pas tenus d'être certifiés Qualiopi pour intervenir en sous-traitance dans le cadre du CPF. Cette exemption rend le portage Qualiopi encore viable pour les micro-entrepreneurs en phase de lancement. Mais elle a une limite : dès que le CA dépasse le seuil, l'obligation de certification s'applique. Et le seuil est calculé de manière auto-déclarative mais contrôlable par la Caisse des Dépôts. L'avenir du portage Qualiopi : vers la fin du modèle Plusieurs signaux convergent vers un durcissement continu : L'obligation Qualiopi pour les sous-traitants CPF est effective depuis avril 2024. La déclaration obligatoire de la sous-traitance sur EDOF est entrée en vigueur en 2025. Le plafond de 80 % de CA CPF en sous-traitance limite structurellement les OF qui fonctionnent comme de purs porteurs. Les contrôles DREETS ciblent de plus en plus les montages de type « portage de certification ». Pour les formateurs actifs avec un volume d'activité régulier, la tendance est claire : obtenir sa propre certification est la voie la plus sûre et la plus rentable à moyen terme. Quels financements sont accessibles via le portage Qualiopi Le portage Qualiopi ouvre l'accès à la plupart des dispositifs de financement public, à l'exception notable du CPF depuis avril 2024. Les financements accessibles via un organisme porteur certifié : OPCO : prise en charge des actions de formation pour les salariés d'entreprise. C'est le canal principal utilisé par les formateurs portés. FAF (Fonds d'Assurance Formation) : financement des formations pour les travailleurs indépendants (AGEFICE, FAFCEA, FIF PL). AIF (Aide Individuelle à la Formation) via France Travail : pour les demandeurs d'emploi. POEI / POEC : dispositifs de préparation opérationnelle à l'emploi, individuelle ou collective. Plan de développement des compétences : mobilisable par les entreprises pour former leurs salariés directement. Attention : le CPF est exclu du portage depuis avril 2024. Pour proposer des formations CPF, le formateur doit détenir sa propre certification Qualiopi et être référencé sur EDOF . Portage Qualiopi vs portage salarial : ne pas confondre Ces 2 termes reviennent souvent dans les recherches, mais ils désignent des réalités très différentes : Critère Portage Qualiopi Portage salarial Nature Contrat de sous-traitance B2B Contrat de travail (CDI ou CDD) Statut du formateur Indépendant (micro, EI, SASU) Salarié porté Commission 8 à 15% du CA ~45 à 55% de charges Protection sociale Celle de votre statut Sécurité sociale complète + chômage Qui gère Qualiopi L'organisme porteur La société de portage Accès CPF Non (depuis 2024) Oui (si la société est certifiée) Le portage Qualiopi est une relation commerciale entre 2 entités. Le portage salarial implique un lien de subordination et un contrat de travail. Combien gagne un formateur en portage Qualiopi Un formateur indépendant facture en moyenne entre 400 et 600 euros/jour en début d'activité, et entre 800 et 1 200 euros/jour après 5 ans d'expérience. Avec une commission de portage de 10% en moyenne, sur un TJM de 600 euros et 120 jours facturés par an : CA brut : 72 000 euros Commission portage (10%) : - 7 200 euros Net avant charges : 64 800 euros À comparer avec le coût d'obtention de Qualiopi en propre : 4 000 à 8 000 euros + 6 à 8 mois de préparation. Le portage est rentable tant que votre volume ne justifie pas l'investissement dans votre propre certification. Quand votre CA dépasse 100 000 euros par an, la commission de portage (10 000 euros) dépasse le coût annuel de maintien Qualiopi (~2 000 euros/an). C'est le seuil de bascule où il devient pertinent de passer sa propre certification . Conclusion Le portage Qualiopi reste une porte d'entrée rapide pour accéder aux financements OPCO et CPF sans certification propre. Il convient aux formateurs qui démarrent ou qui testent un marché. Mais le cadre réglementaire se durcit, les commissions grèvent la rentabilité, et la dépendance à un tiers fragilise le modèle à moyen terme. Pour tout formateur qui vise la pérennité, structurer son propre organisme avec une certification Qualiopi reste l'investissement le plus rentable.